(+48) 888-838-848 - Optymalizujemy Legalnie Twój Biznes - Pełna Obsługa Twojej Spółki LTD w Polsce i Anglii! Rozwiń Swoją Firmę Dzięki Swataniu Biznesowemu.
Menu

Optymalizacja ze zrozumieniem.

         Optymalizacja ze zrozumieniem to ostatnio temat numer jeden na forach biznesowych i politycznych. Dużo się pisze na temat różnych form optymalizacji składek na ZUS, np: poprzez zatrudnienie się na etacie w innym kraju członkowskim (więcej informacji w pkt.3).
Ponieważ piszący o optymalizacji autorzy artykułów często mylą umowę o pracę z formą spółki kapitałowej i co za tym idzie również dokumenty jakie należy uzyskać korzystając z każdej z tych form, postanowiłem napisać artykuł, który mam nadzieję przybliży temat optymalizacji jako dużo szerszej niż na pierwszy rzut oka widać dziedziny i rozwieje szereg wątpliwości. 
Na pytanie czy forma samej umowy o pracę w innym kraju członkowskim jest legalna, dobra lub prawidłowa nie ma satysfakcjonującej odpowiedzi dla wszystkich. Z pewnością nie jest rozwiązaniem uniwersalnym lub idealnym dla wszystkich przedsiębiorców, budzi wiele kontrowersji i jest stosowane w mniej niż 5% przypadków.  Ponieważ nie ma tysięcy właścicieli firm z taką samą sytuacją, nie powinniśmy więc omawiać ich problemów jako czegoś sztampowego i typowego lub doradzać takich samych rozwiązań wszystkim i co najważniejsze - optymalizacja to nie tylko umowa o pracę w innym kraju członkowskim!

Sposobów i możliwości optymalizacji jest nieskończenie wiele. Najbardziej znane w Polsce to:
I. Podjęcie umowy o pracę w Innym kraju członkowskim Unii Europejskiej
II. Założenie spółki w innym kraju członkowskim Unii Europejskiej
III. Założenie spółki w innym kraju Unii Europejskiej i póżniej oddziału w Polsce w postaci spółki z o.o.
IV. Założenie spółki LLC w USA
V. Korzystanie z innych rozwiązań tzw. rajów podatkowych

Nie tylko założenie spółki w  innym kraju unijnym czy będącym poza unią europejską jest optymalizacją.
Optymalizacja ze zrozumieniem czyli ulepszenie z głową jest wszystkim co wiąże się z większym wykorzystaniem Twojego czasu lub zasobów firmowych. 
Są to zasady z cyklu „zdrowego myślenia” lub lepszej kontroli nad częścią biznesu lub pracownikiem. Przykłady? 
Przykład A.
Jeżeli Twój pracownik wysyła listy z poczty kilka razy w tygodniu i robi to na kwitkach pocztowych a Ty zaliczasz w koszty firmy cenę wysłanych listów i nie wiesz co zrobić aby uporządkować jakoś ten temat. Jeżeli jeszcze zdarza Ci się przeglądać raz na jakiś czas archiwalne pokwitowania nadania listów poleconych szukając informacji sprzed kilku miesięcy, to formą optymalizacji jest zakupienie pocztowej książki nadawczej i archiwizowanie jej datą lub alfabetycznie (cieszy mnie, że moi pracownicy w biurze sami wpadają na takie pomysły racjonalizatorskie).
Przykład B.
Jeżeli masz wiele telefonów komórkowych w firmie (Ty i pracownicy) to „taniej” wychodzi używać ich w jednej sieci, ponieważ wtedy otrzymujesz opiekuna dedykowanego i masz niższe ceny jako klient hurtowy. Gorzej jak raz lub dwa w roku pojawia się awaria sieci komórkowej i wtedy z żadnego telefonu nie możesz się dodzwonić ani do pracowników ani do klientów - totalny paraliż!
Jak optymalnie temu zapobiec? Jeżeli masz 5 numerów w jednej sieci to na jeden telefon podpisz umowę z innym operatorem a jeżeli masz ich ok 20 to conajmniej 3 telefony rozrzuć po innych sieciach komórkowych i stacjonarnych. 
Czy powyższe porady są dla Ciebie oczywiste?
Właśnie takie „małe optymalizacje” wnoszą wiele oszczędności w firmie lub ograniczają straty do minimum.

          Optymalizacja ze zrozumieniem nie polega tylko na optymalizowaniu składek na ZUS. Właściwie polega na wszystkim innym a zmniejszenie wysokości składek na ubezpieczenie społeczne powinno być pozytywnym efektem ubocznym, jeżeli będzie to logicznie uzasadnione, porządane a przede wszystkim możliwe.  
Podnosząc rękawicę dyskusji na ten temat z zainteresowanym optymalizacją kandydatem na klienta zadaję pytanie o efekt końcowy. Jeżeli prowadzisz biznes i chcesz go zoptymalizować, to powiedz mi jak wyobrażasz sobie działanie lub oszczędności za rok od dzisiaj (w zależności od tego czym sie kierujesz), jak sobie wyobrażasz działanie Twojej firmy po zastosowaniu optymalizacji? 
Dobry doradca obmyślając plan prawidłowej i kompleksowej optymalizacji powinien wziąć pod uwagę szereg możliwości i zapytać o wiele stron Twojej sytuacji:

1. Czy zależy Ci na optymalizacji osobistego majątku?
Jeżeli zanosi się u Ciebie na rozwód z małżonkiem lub zajęcie komornicze a zależy Ci na samodzielnym, spokojnym negocjowaniu warunków z małżonkiem czy komornikiem (odradzam całkowitego unikania odpowiedzialności) to np: założenie spółki LTD jest jedną z możliwości ochrony firmowego czy prywatnego majątku.
2. Jeżeli w drugą stronę zależy Ci na pokazaniu osobistego dochodu to wewnątrz spółki LTD jest do wykorzystania szereg narzędzi jak choćby dyrektorska umowa o pracę z wysokim jak na polskie warunki wynagrodzeniem i dwudziestokrotnie większą niż w Polsce kwotą wolną od podatku. Czyli nie skutkuje to zapłaceniem podatku do wysokości kwoty wolnej również w Wielkiej Brytanii.
3. Chcesz świadczeń osobistych (Emerytura, renta, ubezpieczenie zdrowotne)?
Wtedy kompleksowo możesz zadbać o kwestie zatrudnienia w innym kraju członkowskim lub zatrudnienia dyrektorskiego w swojej spółce założonej w innym kraju członkowskim (zależnie od tego jak wygląda Twoja osobista sytuacja i możliwości wyrobienia dokumentów, np: A1 w przypadku posiadania nadal działalności gospodarczej w Polsce).
W mediach artykuły sponsorowane głośno piętnują rozwiązanie polegające na zatrudnieniu w innym kraju członkowskim wyjaśniając, że „ZUS wyłapuje przedsiębiorców cwaniaków”. Podejmując decyzję o skorzystaniu z takiego rozwiązania musisz być pewnym tego czy jesteś w stanie uzyskać dokument A1, który wygląda tak.
Jeżeli nie posiadasz w Polsce firmy, lub likwidujesz ją w momencie podjęcia pracy w innym kraju członkowskim to temat dokumentu A1 w ogóle Cię nie dotyczy. A1 potwierdza podleganie pod ustawodawstwo innego kraju członkowskiego przed ZUSem a jeżeli nie masz firmy w Polsce to i nie masz komu tego udowadniać.
Emerytura np: z Wielkiej Brytanii jest pozytywnym efektem ubocznym Twojego kontraktu menedżerskiego w spółce LTD, tak samo renta, która jest przyznawana dzięki ciągłości ubezpieczenia.
Dodatkowo możesz zadbać o podstawowe świadczenia zdrowotne mając je na terenie całej Unii Europejskiej oraz dodatkową prywatną opiekę zdrowotną w Polsce już za mniej niż 65 PLN miesięcznie.
4. Jeżeli rozmowa ma przejść na tory firmowe i myślisz o optymalizacji podatkowej to decyzje o tym nad jakim rozwiązaniem możemy się skupić są zależne od tego Jaki rodzaj klientów obsługujesz i w jaki sposób przebiegają u Ciebie procesy produkcji lub obsługi czy dostaw do klienta.
Czasami możesz zmienić tylko bardzo drobne rzeczy, które poskutkują oszczędnościami na poziomie 5-10%, niejednokrotnie doradzamy jak zoptymalizować zatrudnienie kluczowych pracowników co niekiedy optymalizuje nawet 50% dotychczasowych stałych kosztów.
Jest mnóstwo branży w których wystarczy sama spółka LTD aby legalnie świadczyć usługi dla polskich firm, kwestia tylko rozmowy na temat Vatu. Nasze Państwo uważa transakcję za legalną w momencie, gdy Vat od jej wykonania zostanie prawidłowo odprowadzony przez jedną ze stron. Wykonując usługę jako spółka LTD niejednokrotnie obowiązek zapłaty podatku VAT można przerzucić na odbiorcę usługi.
Dla niektórych przedsiębiorców szczególnie w branżach ciężkich doradzamy założenie kilku spółek LTD aby nie przekroczyć progów nakazujących im rejestrację do Vat a niekiedy rejestracja do Vat jest opłacalna od razu jeszcze przed rozpoczęciem np: sprzedaży stali do innego kraju członkowskiego.

Jeżeli zależy Ci na optymalizacji kilku dziedzin na raz (np: opisanych w punktach 1, 2 i 3) to zastanów sie nad zastosowaniem kilku rozwiązań na raz lub jednego kompleksowego, możesz byc zaskoczony jak mało kosztuje optymalizacja ze zrozumieniem i jak dużo może w tej materii zrobić za Ciebie obsługująca Cię firma. Spółka LTD i wynajem lub leasing z niej sprzętu również może spowodować ciekawe skutki podatkowe dla rodzimych firm.
Czasami wystarczy wprowadzenie zmian prawnych które mają na celu zmniejszenie odpowiedzialności przedsiębiorcy do wysokości udziałów (przekształcenie bieżącej firmy  w spółkę z o.o. lub jej unijny odpowiednik).
Spółkę możesz użyć do zatrudnienia w niej pracowników i oddelegowania ich do pracy w innym kraju członkowskim. 

          To co Ci przedstawiam powyżej to jedynie zarys i szczątkowe informacje, a spójrz ile tematów i dziedzin już dotknęliśmy. 
Odpowiadając na pytanie z początku artykułu: „Czy forma samej umowy o pracę w innym kraju członkowskim jest legalna, dobra lub prawidłowa?” odpowiedzi są aż 3.
Po pierwsze:
Jest wtedy skuteczna dla Ciebie, jeżeli nie podlegasz pod obowiązkowe ubezpieczenia społeczne (nie masz działalności gospodarczej w Polsce).
Po drugie:
Jest wtedy skuteczna gdy masz działalność gospodarczą w Polsce i jednocześnie możesz lub masz możliwość uzyskać poświadczenie podlegania pod ustawodawstwo (dokument A1).
Po trzecie:
Jest wtedy skuteczna gdy masz działalność gospodarczą w Polsce i zatrudniając się w innym kraju członkowskim Unii Europejskiej jednocześnie zamykasz lub zawieszasz działalność w Polsce.

Dziwi mnie, że małe 1 osobowe firmy zajmujące się optymalizacją walczą o klienta szkalując rozwiązania firm konkurencyjnych na zasadzie zacytowania z kontekstu wycinka prawdy i oczywiście pokazując inny kontekst. Oczywiście w takim artykule sponsorowanym pojawia się nazwa prywatnej firmy lub imię i nazwisko „eksperta”.
Jako człowiek rozumny, który szuka w internecie informacji na temat skutecznej optymalizacji, rozumiesz pewnie, że nie warto wiązać się z firmami lub „ekspertami” pracującymi w firmach, które szkalują inne, „gorsze ich zdaniem rozwiązania”. Stosowanie nieuczciwej konkurencji szybko obróci się przeciwko nim i więcej czasu będą poświęcać na konflikty sądowe niż zaspokajanie Twoich potrzeb jako klienta.

          Moim zdaniem każde rozwiazanie optymalizujące wydatki firmy jest dobre, kwestia jest tylko dla jakiego przedsiębiorcy. 

Każdy przedsiębiorca ma prawo zorganizować sobie i zarządzać swoim biznesem tak jak jest mu najwygodniej. Ważne aby robić to rozsądnie, w granicach prawa i płacić podatki nie większe niż jest to konieczne - Sebastian Drozd

Nie kwestionuję przy tym żadnego rozwiązania mieszczącego się w granicach prawa i zdrowego rozsądku a firmę z którą się związujesz wybierasz TY.

Jeżeli chcesz poznać dokładnie mechanizmy rządzące spółką LTD zobacz darmowe nagranie video, w którym zawarta jest wiedza o wartości minimum 450 PLN (tak wyceniło ją 118 klientów). Oby ta wiedza przyniosła Ci wspaniałe korzyści.

 

 

Sebastian Drozd

                       SebastianDrozd | www.drozd.biz 
                                 25.10.2016| Mały ZUS i Podatki na Facebooku 
                                                     | Optymalnie w Biznesie i Domu na Facebooku

 

/*----------- GQ- Flying Animations --------------*/